Ochrana osobních údajů

Žáci školy

• Vedení školní docházky, hodnocení, školní matrika — plnění právní povinnosti podle školského zákona (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). Uchováváno po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem školy.
• Přihlášení na kroužek jako žák školy — plnění smlouvy o zájmovém vzdělávání (čl. 6 odst. 1 písm. b). Po dobu trvání kroužku a přiměřenou dobu poté (doporučeně doba trvání smlouvy plus 3 roky kvůli promlčecím lhůtám).
• Účetní doklady k platbám — plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c), doba uchování podle zákona o účetnictví.
• Vymáhání nezaplaceného školného/kroužku — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f), po dobu vymáhání a promlčecí lhůty.

Děti zvenku přihlášené na kroužky

• Přihláška, evidence účasti, komunikace se zákonným zástupcem — plnění smlouvy o zájmovém vzdělávání (čl. 6 odst. 1 písm. b). Po dobu trvání kroužku a přiměřenou dobu poté (doporučeně doba trvání smlouvy plus 3 roky).
• Zdravotní upozornění (alergie, léky, omezení) — zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 GDPR. Zpracovává se jen na základě samostatného, výslovně uděleného souhlasu zákonného zástupce, odděleného od zbytku přihlášky, a jen za účelem bezpečnosti dítěte na kroužku. Přístup mají pouze role Kroužky a příslušný lektor. Uchovává se šifrovaně po dobu trvání kroužku, poté se maže.
• Platby a účetní doklady — stejně jako u žáků školy výše.

Pozn.: u kroužků vedených externím lektorem jako OSVČ není v podkladech jednoznačně určeno, kdo je vůči dítěti správcem a kdo zpracovatelem — škola tohle doplní, jakmile bude právně ověřeno (viz ZADANI.md, Rizika).

Uchazeči o zápis do 1. třídy

• Registrace k zápisu a rozhodnutí o přijetí — plnění právní povinnosti a výkon veřejné moci podle školského zákona (čl. 6 odst. 1 písm. c a e). Uchováváno podle spisového a skartačního řádu školy; veřejně zveřejněný výsledek (registrační číslo a výsledek, bez jména a bodů) po dobu stanovenou pro zveřejnění rozhodnutí ve správním řízení.

Fotografie

• Zveřejnění fotografií žáků a dětí na webu (fotogalerie, aktuality) — jen na základě souhlasu zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a), samostatného a odděleného od ostatních souhlasů. Uchovává se do odvolání souhlasu; po odvolání se fotografie z veřejné části webu odstraní.

Zprávy z formulářů (kontakt, kariéra, časopis)

• Vyřízení dotazu nebo poptávky — oprávněný zájem správce odpovědět na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f), případně jednání o smlouvě před jejím uzavřením (písm. b) u poptávek na návštěvu školy. Uchovává se jen po nezbytně nutnou dobu vyřízení a přiměřenou dobu poté, poté se maže automaticky.